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    建立erp軟件基礎數據的步驟有哪些?
    日期:2022-11-21|瀏覽量:96|來源:本站

      erp軟件的成功實施往往會受到很多因素影響,其中,基礎數據無疑是其中非常重要的一項,畢竟,基礎數據可以說是erp軟件的根基。由于基礎數據涉及面廣,erp軟件在建立基礎數據的工作量很大,往往需要投入比較多的人力和時間,因此,如果我們不提前做好準備,了解并熟悉建立erp軟件基礎數據的步驟,那么將會給erp軟件的實施帶來不少阻力。那么您知道建立erp軟件基礎數據的步驟有哪些嗎?下面藍靈通erp小編為您介紹:


    erp軟件


      建立erp軟件基礎數據的步驟,如下:


      1、確定數據內容,制定工作計劃


      先需要確定的是erp軟件中需要哪些基礎數據,涉及到哪些部門和人員,然后根據內容制定工作計劃。erp軟件的基礎數據要求比較全面,建設工作并不是單個部門或某一個人的事,而是需要多部門去配合完成的,所以要事先做好協調,確定主負責人和各部門數據負責人,方便工作人員之間進行溝通,提高對接的效率。


      2、收集數據、錄入數據


      需要收集和錄入erp軟件的基礎數據有很多種,有像倉庫、部門、員工等這些基本信息,這一類的數據量較少,而且很少會發生變動,只需要花費較少的時間和人力去完成;還有時常變動的庫存數據、商品數據、財務數據等,這一類的數據量大,有些erp軟件支持表格導入,這時就可以下載導入模板,根據模板要求完成數據的收集,收集后在部門間要做好交接記錄,避免數據丟失,也可以直接在erp軟件中錄入數據,如邊進行庫存盤點邊錄入數據。


      3、檢查、核驗數據


      錄入完數據之后還要核驗數據,主要檢查以下三點:一是檢查數據是否完整,這個可以交由有經驗的員工進行復查;二是看導入系統的數據是否正確,因為數據都是人工輸入的,有時會存在輸入錯誤導致數據出錯,這個可以通過erp軟件測試數據,將企業常用的流程都走一遍,看看結果是否正確;三是看數據是否唯一,如是否存在多個實物共用一個編碼,或者一個實物對應多個編碼的現象,這個就需要人工查找了。


      綜上所述,就是建立erp軟件基礎數據所需要經過的四個步驟。我們做好erp軟件的基礎數據建設,不僅僅能確保系統的順暢運行,還能為企業的業務管理帶來不少好處,就像錄入商品重量,不僅能通過商品重量估算快遞費用,還能通過稱重校驗出庫的商品,一舉兩得,所以企業一定要重視erp軟件的基礎數據建設,按計劃、按步驟做好數據,早日體驗到erp軟件帶來的效率提升。


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